Відкриття власної справи за кордоном – це важливий крок до фінансової незалежності. Особливо якщо ви проживаєте в Польщі та шукаєте легальний спосіб працювати фрілансером, надавати послуги чи продавати товари онлайн. У цій статті ми розповімо, як відкрити ФОП в Польщі самостійно або з допомогою фахівців, які документи знадобляться та які податки потрібно сплачувати. Така форма діяльності, як JDG, є найбільш популярною серед українців – аналог ФОП для українців в Польщі. Саме JDG дозволяє швидко розпочати бізнес, отримувати доходи офіційно й мати доступ до пенсійної системи. Якщо ви теж плануєте дізнатися, як відкрити ФОП в Польщі з мінімальними ризиками, ця інструкція стане для вас корисною. ФОП для українців в Польщі – це не складно, якщо знати покроковий алгоритм і звертати увагу на деталі.
Хто може відкрити ФОП в Польщі?
Фрілансери, самозайняті, підприємці та всі, хто прагне стабільного доходу за кордоном, рано чи пізно починають шукати інформацію про те, як відкрити ФОП в Польщі. Найбільш зручною формою підприємництва для іноземців є JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) – індивідуальна підприємницька діяльність. Вона ідеально підходить для малого бізнесу, онлайн-торгівлі, ІТ-послуг і роботи без працівників. Саме JDG часто сприймається як ФОП для українців в Польщі, адже дозволяє легально працювати, виставляти рахунки клієнтам, укладати контракти та сплачувати податки.
Що потрібно для реєстрації ФОП?
Щоб відкрити ФОП для українців в Польщі, потрібно мати:
PESEL – польський ідентифікаційний номер (з 01.11.2026 обов'язковий для кожного іноземця, який реєструє JDG);
підставу для JDG з art. 4 ust. 2 ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych (наприклад, PESEL зі статусом UKR, karta pobytu stałego, Karta Polaka). З дозволом на побут для роботи JDG відкрити не можна – лише Sp. z o.o.;
адресу проживання;
профіль zaufany або електронний підпис, щоб подати заяву онлайн.
Це основні дані, які необхідні, щоб вирішити, як відкрити ФОП в Польщі без зайвих труднощів.
Як зареєструвати JDG крок за кроком?
Ось інструкція, як відкрити ФОП в Польщі самостійно:
Створіть профіль на сайті CEIDG або увійдіть через профіль zaufany.
Заповніть форму CEIDG-1 – вкажіть персональні дані, коди PKD (види діяльності), оберіть форму оподаткування: ryczałt, skala podatkowa або podatek liniowy.
Подайте заяву онлайн. Запис у CEIDG з'являється найпізніше наступного робочого дня, а почати діяльність можна вже в день подання заяви або з дати, яку ви в ній вказали.
Система автоматично повідомляє ZUS та податкову. Ви отримаєте NIP (податковий номер) і REGON.
Важливо: ФОП для українців в Польщі можна зареєструвати і з допомогою бухгалтера або сервісу підтримки – це зекономить час і зменшить ризик помилок.
Скільки коштує і які податки?
Реєстрація ФОП у Польщі безкоштовна і у 2026 році. Проте варто враховувати регулярні витрати після запуску діяльності. З пільгою ulga na start перші 6 повних місяців ви не платите соціальних внесків – лише składkę zdrowotną: з лютого 2026 року щонайменше 432,54 zł на місяць на skali чи liniowym, на ryczałcie – від 498,35 zł (залежить від przychodu). Далі 24 місяці діє preferencyjny ZUS: у 2026 році 456,18 zł соціальних внесків з chorobowym (420,86 zł без нього) плюс składka zdrowotna. Після пільг – повний ZUS: у 2026 році 1 926,76 zł з chorobowym і Funduszem Pracy плюс składka zdrowotna. Mały ZUS Plus – окрема пільга для тих, хто вже веде бізнес і мав за попередній рік przychód до 120 000 zł.
Щодо податків, українці часто обирають ryczałt – податок від przychodu (виручки) без віднімання витрат. Ставка залежить від того, що саме ви продаєте: 3 % – торгівля товарами, 8,5 % – більшість послуг, зокрема освітні, 12 % – частина IT-послуг, 14 % – медичні, архітектурні та інженерні послуги, 15 % – послуги з управління фірмою, юридичні та бухгалтерські послуги, реклама, 17 % – wolne zawody (наприклад, адвокат, перекладач, бухгалтер, які працюють особисто). Поріг 100 000 zł (8,5 %, а понад нього – 12,5 %) діє лише для оренди та кількох інших видів доходу, а не для всіх послуг.
Платний кваліфікований підпис не обов'язковий: заяву в CEIDG можна підписати безкоштовним profilem zaufanym (потрібен PESEL) або podpisem osobistym. Якщо ви не хочете вести облік самостійно, передбачте витрати на бухгалтера.
Платником VAT ви стаєте, коли продажі перевищать 240 000 zł на рік (у рік старту – пропорційно до кількості днів). Але для деяких послуг і товарів (наприклад, юридичні й дорадчі послуги, ювелірні вироби, автозапчастини) VAT обов'язковий з першої продажі, незалежно від суми. Якщо надаєте послуги фірмам з інших країн ЄС, потрібна реєстрація VAT-UE навіть без статусу czynnego płatnika VAT.
У підсумку: для більшості підприємців у перший рік витрати на ФОП складатимуть близько 800-1500 злотих на місяць, залежно від форми обліку. Після пільгового періоду лише ZUS і składka zdrowotna – від ≈ 2 360 zł на місяць (2026 рік). Саме тому важливо з самого початку розрахувати бюджет і зрозуміти, як відкрити ФОП в Польщі правильно та без неочікуваних витрат.
Чому варто звернутись до професіоналів?
ФОП для українців в Польщі – це не лише про подачу анкети. Потрібно правильно обрати PKD, форму оподаткування, врахувати місце ведення бізнесу, валюту операцій, ПДВ, міжнародні транзакції. Один неправильний крок – і вас можуть оштрафувати або зобов'язати сплатити податок заднім числом.
Більшість помилок при реєстрації ФОП пов'язані саме з браком знань. Саме тому не варто робити це навмання: бухгалтер допоможе з документами для реєстрації й покаже, як ведеться облік за кожної форми оподаткування, а рішення ухвалюєте ви. Індивідуальну податкову пораду в Польщі дає doradca podatkowy.