Как зарегистрировать ИП в Польше: инструкция с примерами

Как зарегистрировать ИП в Польше: инструкция с примерами

Открытие собственного дела за рубежом – это важный шаг к финансовой независимости. Особенно если вы проживаете в Польше и ищете легальный способ работать фрилансером, оказывать услуги или продавать товары онлайн. В этой статье мы расскажем, как открыть ФОП в Польше самостоятельно или с помощью специалистов, какие документы понадобятся и какие налоги нужно платить. Такая форма деятельности, как JDG, является наиболее популярной среди украинцев – аналог ФОП для украинцев в Польше. Именно JDG позволяет быстро начать бизнес, получать доходы официально и иметь доступ к пенсионной системе. Если вы тоже планируете узнать, как открыть ФОП в Польше с минимальными рисками, эта инструкция будет вам полезна. ФОП для украинцев в Польше – это несложно, если знать пошаговый алгоритм и обращать внимание на детали.

Кто может открыть ФОП в Польше?

Фрилансеры, самозанятые, предприниматели и все, кто стремится к стабильному доходу за рубежом, рано или поздно начинают искать информацию о том, как открыть ФОП в Польше. Наиболее удобной формой предпринимательства для иностранцев является JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) – индивидуальная предпринимательская деятельность. Она идеально подходит для малого бизнеса, онлайн-торговли, IT-услуг и работы без сотрудников. Именно JDG часто воспринимается как ФОП для украинцев в Польше, поскольку позволяет легально работать, выставлять счета клиентам, заключать контракты и платить налоги.

Что нужно для регистрации ФОП?

Чтобы открыть ФОП для украинцев в Польше, необходимо иметь:

  • PESEL – польский идентификационный номер (с 01.11.2026 обязателен для каждого иностранца, который регистрирует JDG);

  • основание для JDG из art. 4 ust. 2 ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych (например, PESEL со статусом UKR, karta pobytu stałego, Karta Polaka). С разрешением на пребывание для работы JDG открыть нельзя – только Sp. z o.o.;

  • адрес проживания;

  • profil zaufany или электронную подпись, чтобы подать заявление онлайн.

Это основные данные, которые необходимы, чтобы решить, как открыть ФОП в Польше без лишних трудностей.

Как зарегистрировать JDG шаг за шагом?

Вот инструкция, как открыть ФОП в Польше самостоятельно:

  1. Создайте профиль на сайте CEIDG или войдите через profil zaufany.

  2. Заполните форму CEIDG-1 – укажите персональные данные, коды PKD (виды деятельности), выберите форму налогообложения: ryczałt, skala podatkowa или podatek liniowy.

  3. Подайте заявление онлайн. Запись в CEIDG появляется не позднее следующего рабочего дня, а начать деятельность можно уже в день подачи заявления или с даты, которую вы в нём указали.

  4. Система автоматически уведомляет ZUS и налоговую. Вы получите NIP (налоговый номер) и REGON.

Важно: ФОП для украинцев в Польше можно зарегистрировать и с помощью бухгалтера или сервиса поддержки – это сэкономит время и снизит риск ошибок.

Сколько стоит и какие налоги?

Регистрация ФОП в Польше бесплатна и в 2026 году. Однако стоит учитывать регулярные расходы после запуска деятельности. С льготой ulga na start первые 6 полных месяцев вы не платите социальные взносы – только składkę zdrowotną: с февраля 2026 года не меньше 432,54 zł в месяц на skali или liniowym, на ryczałcie – от 498,35 zł (зависит от przychodu). Затем 24 месяца действует preferencyjny ZUS: в 2026 году 456,18 zł социальных взносов с chorobowym (420,86 zł без него) плюс składka zdrowotna. После льгот – полный ZUS: в 2026 году 1 926,76 zł с chorobowym и Funduszem Pracy плюс składka zdrowotna. Mały ZUS Plus – отдельная льгота для тех, кто уже ведёт бизнес и имел за предыдущий год przychód до 120 000 zł.

Что касается налогов, украинцы часто выбирают ryczałt – налог с przychodu (выручки) без вычета расходов. Ставка зависит от того, что именно вы продаёте: 3 % – торговля товарами, 8,5 % – большинство услуг, в том числе образовательные, 12 % – часть IT-услуг, 14 % – медицинские, архитектурные и инженерные услуги, 15 % – услуги по управлению фирмой, юридические и бухгалтерские услуги, реклама, 17 % – wolne zawody (например, адвокат, переводчик, бухгалтер, которые работают лично). Порог 100 000 zł (8,5 %, а свыше него – 12,5 %) действует только для аренды и нескольких других видов дохода, а не для всех услуг.

Платная квалифицированная подпись не обязательна: заявление в CEIDG можно подписать бесплатным profilem zaufanym (нужен PESEL) или podpisem osobistym. Если вы не хотите вести учёт самостоятельно, предусмотрите расходы на бухгалтера.

Плательщиком VAT вы становитесь, когда продажи превысят 240 000 zł в год (в год старта – пропорционально количеству дней). Но для некоторых услуг и товаров (например, юридические и консалтинговые услуги, ювелирные изделия, автозапчасти) VAT обязателен с первой продажи, независимо от суммы. Если вы оказываете услуги фирмам из других стран ЕС, нужна регистрация VAT-UE даже без статуса czynnego płatnika VAT.

В итоге: для большинства предпринимателей в первый год расходы на ФОП составят около 800–1500 злотых в месяц, в зависимости от формы учёта. После льготного периода только ZUS и składka zdrowotna – от ≈ 2 360 zł в месяц (2026 год). Именно поэтому важно с самого начала рассчитать бюджет и понять, как открыть ФОП в Польше правильно и без неожиданных расходов.

Почему стоит обратиться к профессионалам?

ФОП для украинцев в Польше – это не только подача анкеты. Нужно правильно выбрать PKD, форму налогообложения, учесть место ведения бизнеса, валюту операций, НДС, международные транзакции. Один неверный шаг – и вас могут оштрафовать или обязать уплатить налог задним числом.

Большинство ошибок при регистрации ФОП связаны именно с нехваткой знаний. Именно поэтому не стоит делать это наугад: бухгалтер поможет с документами для регистрации и покажет, как ведётся учёт при каждой форме налогообложения, а решение принимаете вы. Индивидуальную налоговую рекомендацию в Польше даёт doradca podatkowy.

Хотите передать бухгалтерию нам?

Оставьте заявку – менеджер свяжется, расскажет об условиях и подготовит предложение.

Оставить заявку