Щороку зростає кількість громадян України, які розпочинають власну справу за кордоном. Польща — одна з найпопулярніших країн для старту. Щоб розібратися, як українцю відкрити бізнес у Польщі, не потрібно мати юридичну освіту — достатньо зрозумілої інструкції та покрокового плану. Усе це ви знайдете в статті нижче.
Хто може відкрити власний бізнес у Польщі
Польське законодавство дозволяє відкривати бізнес не лише громадянам ЄС, а й іноземцям, зокрема українцям, які:
мають PESEL зі статусом UKR;
перебувають у Польщі на підставі гуманітарного або тимчасового перебування;
досягли 18 років і не позбавлені права вести підприємницьку діяльність.
Важливо: громадянство не є обов’язковим — достатньо мати легальні підстави для перебування та зареєстровану адресу проживання.
З чого почати: ідея та стратегія
Перш ніж подавати заявку на реєстрацію, важливо розібратися з базовими речами — адже бізнес починається не з ужонду, а з розуміння своєї мети та аудиторії.
Поставте собі кілька ключових запитань:
Що саме ви будете продавати або пропонувати?
Товари чи послуги? Готове чи під замовлення? Це те, в чому ви вже маєте досвід, чи те, чому готові швидко навчитися?
Хто ваша аудиторія?
Ви працюєте для української діаспори, для місцевих поляків чи, можливо, для компаній? Наприклад, якщо ви шиєте торби — їх можна продавати як на маркетах, так і через Instagram чи Allegro. Головне — зрозуміти, хто буде вашим першим клієнтом.
Який формат роботи вам підходить?
Онлайн, офлайн, доставка, змішаний формат?
Якщо ви, скажімо, робите манікюр або брови — вам знадобиться окремий куточок або домашній кабінет. Якщо ви печете торти — Instagram і доставка по району будуть ідеальними.
Складіть простий, але чесний план:
скільки вам потрібно вкласти на старті (оренда, матеріали, реклама?);
хто ваші конкуренти і чим ви будете вирізнятись;
через які канали будете продавати: соцмережі, маркетплейси, «сарафанне радіо», офлайн?
Іноді це все вміщується на одному аркуші. Головне — не ігнорувати етап планування. Він убереже вас від імпульсивних витрат, застоїв і відчуття «з чого взагалі почати?».
Пам’ятайте: ідея не зобов’язана бути геніальною. Головне — щоб вона була реальною саме для вас.
Як українцю офіційно відкрити бізнес у Польщі
Найпопулярніший і найдоступніший варіант — це відкриття ФОП у Польщі (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza). Реєстрація безкоштовна, займає близько 30 хвилин і проходить онлайн на платформі biznes.gov.pl.
Що знадобиться:
особисті дані;
обрана форма оподаткування (наприклад, ryczałt — фіксований відсоток з обороту);
коди PKD (види діяльності);
адреса проживання;
банківський рахунок (можна додати пізніше).
Вже наступного дня після подачі заявки бізнес офіційно починає діяти.
Що важливо знати про ZUS та податки
Одразу після реєстрації дані автоматично передаються до ZUS. Нові підприємці можуть скористатися пільгами:
Ulga na start — 6 місяців без соціальних внесків, сплачується лише медичне страхування (314,96 zł);
Після цього — Mały ZUS: знижені внески протягом 24 місяців.
Це робить старт максимально вигідним для новачків.
Також важливо заздалегідь вирішити, чи будете ви платником ПДВ. Це обов’язково, якщо ваш річний дохід перевищить 200 000 zł або якщо ви працюєте з юридичними особами.
Помилки, яких варто уникати
Навіть якщо ви відкриваєте бізнес самостійно і без посередників — це не привід діяти навмання. Нижче — найпоширеніші помилки новачків, яких легко уникнути:
Неправильно вибраний код PKD
Коди діяльності (PKD) визначають, чим ви офіційно займаєтеся. Якщо вказати неправильний код, ви не зможете легально надавати послуги або працювати з VAT. Наприклад, якщо ви пишете тексти, але не додали код для копірайтингу — можуть виникнути проблеми під час перевірки. Краще одразу додати кілька кодів «із запасом».
Пропущений термін подання заявки до ZUS
Після реєстрації бізнесу у вас є 7 днів, щоб подати форму ZUS-ZUA або ZUS-ZZA. Якщо проґавити цей термін — можна втратити право на пільгу, а це сотні злотих переплати щомісяця. Додайте цю дату в календар одразу після реєстрації.
Робота без VAT, коли він обов’язковий
Якщо ви плануєте співпрацю з юридичними особами, займатися експортом або ваш дохід перевищить 200 000 zł на рік — реєстрація платником VAT обов’язкова. Без цього ви не зможете виставляти коректні фактури, а компанії-клієнти просто відмовляться з вами працювати. Уточніть це заздалегідь.
Відсутність окремого рахунку для бізнесу
Формально можна використовувати особистий рахунок, але це незручно й небезпечно. Коли особисті й бізнес-кошти змішуються — у бухгалтерії буде плутанина. До того ж, клієнти більше довіряють оплаті на рахунок з назвою фірми. Відкрити бізнес-рахунок можна онлайн за 15 хвилин.
Чи знаєте ви, що…
За даними Центрального реєстру господарської діяльності (CEIDG), українці стали найбільшою групою іноземних підприємців у Польщі. Лише за 2023 рік було зареєстровано понад 60 000 нових ФОПів, власниками яких є громадяни України. Це майже кожен третій іноземний підприємець у країні!
Готові почати?
Тепер ви знаєте, як українцю відкрити бізнес у Польщі без посередників.
Дійте крок за кроком — і зможете зареєструвати ФОП у Польщі, заощадивши час і кошти.