Щороку зростає кількість громадян України, які розпочинають власну справу за кордоном. Польща – одна з найпопулярніших країн для старту. Щоб розібратися, як українцю відкрити бізнес у Польщі, не потрібно мати юридичну освіту – достатньо зрозумілої інструкції та покрокового плану. Усе це ви знайдете в статті нижче.
Хто може відкрити власний бізнес у Польщі
Польське законодавство дозволяє відкривати бізнес не лише громадянам ЄС, а й іноземцям, зокрема українцям, які:
мають PESEL зі статусом UKR;
мають інший статус з art. 4 ust. 2 ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych: karta pobytu stałego, Karta Polaka, zgoda na pobyt humanitarny або лише деякі karty pobytu czasowego (наприклад, для навчання чи возз'єднання з родиною; дозвіл на побут для роботи не підходить);
досягли 18 років і не позбавлені права вести підприємницьку діяльність.
Важливо: польське громадянство не потрібне, але й самого легального перебування не досить – потрібна одна з підстав вище. Без неї бізнес можна вести лише через Sp. z o.o. З 01.11.2026 кожному іноземцю для реєстрації JDG потрібен PESEL. Якщо ви перейшли зі статусу UKR на karta pobytu CUKR, перед реєстрацією нової JDG перевірте свою підставу індивідуально.
З чого почати: ідея та стратегія
Перш ніж подавати заявку на реєстрацію, важливо розібратися з базовими речами – адже бізнес починається не з ужонду, а з розуміння своєї мети та аудиторії.
Поставте собі кілька ключових запитань:
Що саме ви будете продавати або пропонувати?
Товари чи послуги? Готове чи під замовлення? Це те, в чому ви вже маєте досвід, чи те, чому готові швидко навчитися?
Хто ваша аудиторія?
Ви працюєте для української діаспори, для місцевих поляків чи, можливо, для компаній? Наприклад, якщо ви шиєте торби – їх можна продавати як на маркетах, так і через Instagram чи Allegro. Головне – зрозуміти, хто буде вашим першим клієнтом.
Який формат роботи вам підходить?
Онлайн, офлайн, доставка, змішаний формат?
Якщо ви, скажімо, робите манікюр або брови – вам знадобиться окремий куточок або домашній кабінет. Якщо ви печете торти – Instagram і доставка по району будуть ідеальними.
Складіть простий, але чесний план:
скільки вам потрібно вкласти на старті (оренда, матеріали, реклама?);
хто ваші конкуренти і чим ви будете вирізнятись;
через які канали будете продавати: соцмережі, маркетплейси, «сарафанне радіо», офлайн?
Іноді це все вміщується на одному аркуші. Головне – не ігнорувати етап планування. Він убереже вас від імпульсивних витрат, застоїв і відчуття «з чого взагалі почати?».
Пам’ятайте: ідея не зобов’язана бути геніальною. Головне – щоб вона була реальною саме для вас.
Як українцю офіційно відкрити бізнес у Польщі
Найпопулярніший і найдоступніший варіант – це відкриття ФОП у Польщі (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza). Реєстрація безкоштовна, займає близько 30 хвилин і проходить онлайн на платформі biznes.gov.pl.
Що знадобиться:
особисті дані;
обрана форма оподаткування (наприклад, ryczałt – фіксований відсоток з обороту);
коди PKD (види діяльності);
адреса проживання;
банківський рахунок (можна додати пізніше).
Почати діяльність можна вже в день подання заяви або з дати, яку ви в ній вказали; запис у CEIDG з'являється найпізніше наступного робочого дня.
Що важливо знати про ZUS та податки
Одразу після реєстрації дані автоматично передаються до ZUS. Нові підприємці можуть скористатися пільгами:
Ulga na start – 6 місяців без соціальних внесків, сплачується лише składka zdrowotna (у 2026 році щонайменше 432,54 zł на skali чи liniowym, від 498,35 zł на ryczałcie);
Після цього – preferencyjny ZUS: знижені соціальні внески протягом 24 місяців (у 2026 році 456,18 zł з chorobowym). Mały ZUS Plus – інша пільга, вона залежить від доходу за попередній рік.
Це робить старт максимально вигідним для новачків.
Також важливо заздалегідь вирішити, чи будете ви платником VAT. Це обов'язково, якщо продажі за рік перевищать 240 000 zł (у рік старту – пропорційно), а для окремих видів діяльності (наприклад, юридичні й дорадчі послуги, ювелірні вироби) – з першої продажі. Робота з фірмами сама по собі обов'язку VAT не створює.
Помилки, яких варто уникати
Навіть якщо ви відкриваєте бізнес самостійно і без посередників – це не привід діяти навмання. Нижче – найпоширеніші помилки новачків, яких легко уникнути:
Неправильно вибраний код PKD
Коди діяльності (PKD) показують, чим ви займаєтеся. Ставку податку й VAT визначає не код, а те, що ви фактично продаєте, але дані в CEIDG мають бути актуальними: змінилася діяльність – оновіть запис протягом 7 днів. Можна одразу додати кілька кодів «із запасом». Для нових заяв уже діє класифікація PKD 2025.
Пропущений термін подання заявки до ZUS
Зголошення до ZUS треба подати протягом 7 днів від початку діяльності (ZUS ZUA або ZUS ZZA – часто разом із заявою в CEIDG). Запізнення – ризик спору з ZUS щодо пільги й odsetek, тож додайте цю дату в календар одразу після реєстрації.
Робота без VAT, коли він обов’язковий
Реєстрація платником VAT обов'язкова, якщо продажі за рік перевищать 240 000 zł (у рік старту – пропорційно) або якщо ваша діяльність – у переліку без права на звільнення. Робота з фірмами сама по собі VAT не вимагає: без VAT ви теж виставляєте фактури, лише без податку. Але багато фірм-клієнтів воліють працювати з платниками VAT, а для продажу товарів фірмам з інших країн ЄС за ставкою 0 % потрібні статус czynnego płatnika VAT і реєстрація VAT-UE. Уточніть це заздалегідь.
Відсутність окремого рахунку для бізнесу
Формально можна використовувати особистий рахунок, але це незручно й небезпечно. Коли особисті й бізнес-кошти змішуються – у бухгалтерії буде плутанина. До того ж, клієнти більше довіряють оплаті на рахунок з назвою фірми. Відкрити бізнес-рахунок можна онлайн за 15 хвилин.
Чи знаєте ви, що…
За даними Польського економічного інституту (PIE, лютий 2026, на основі CEIDG), у 2022–2025 роках громадяни України зареєстрували в Польщі 109,1 тис. JDG – це 10 % усіх нових JDG за цей час. Лише у 2025 році – 31,4 тис. нових JDG.
Готові почати?
Тепер ви знаєте, як українцю відкрити бізнес у Польщі без посередників.
Дійте крок за кроком – і зможете зареєструвати ФОП у Польщі, заощадивши час і кошти.